Faktury bez papieru

Prowadzisz swoją własną firmę i chciałbyś przyspieszyć w niej bezsporne procesy? Okazuje się, że dzisiaj jest to jak najbardziej możliwe, bo da się wystawiać faktury on-line. Całkiem prawdopodobne, że jeszcze przenigdy o czymś takim nie słyszałeś, niemniej jednak prawda jest taka, że w teraźniejszych czasach na taką alternatywę decyduje się coraz większa liczba przedsiębiorców. W zasadzie można powiedzieć, że takie rozwiązanie niesie ze sobą praktycznie same korzyści, a za priorytetową wadę można uznać opłaty za korzystanie z serwisu czy kodu do wystawiania faktur, które zwyczajnie zazwyczaj są – natomiast nie są to tak duże koszty, że kogoś mogłoby być na coś takiego nie stać.

Mowa tutaj raczej o kilkunastu złotych miesięcznie. Teraz powiedzmy sobie o tym jakie są plusy. Na samym początku zacznijmy od tego, że jeżeli jesteśmy na rynku od niedawna to często nasz budżet jest ograniczony, a co za tym idzie wynajmujemy niezbyt duże biuro. W takiej okoliczności faktury elektroniczne mogą być w zasadzie idealnym rozwiązaniem, gdyż nie należy ich drukować wyłącznie wysyłać klientom na maila, a tym samym zaoszczędzimy miejsce w naszym biurze i również papier a także tusz w drukarce. Nie sposób nie wspomnieć czegoś więcej o uprzednio już poruszonej kwestii wysyłania faktur na adres mailowy klientów – prawda jest taka, że nie wszyscy doceniają otrzymywać papierowe zgodę zakupu, a więc taka opcja może okazać się nawet świetna. Ponadto my sami nie będziemy musieli tracić czasu na to, aby np. taką fakturę w wersji papierowej dostarczyć do klienta. Co jeszcze zyskamy decydując się w firmie na wystawianie faktur przez Internet? Nie będziemy musieli wypisywać ich ręcznie, ponieważ wystarczy jedynie wprowadzić na prawdę często imię i nazwisko danego klienta czy też NIP jego firmy, a program sam uzupełni resztę danych. Ponadto równocześnie zminimalizujemy w ten sposób ryzyko popełnienia błędu, ponieważ dosłownie jeżeli wpiszemy coś źle to i tak będziemy mieli możliwość w każdej sytuacji wprowadzenia poprawek. Jak zatem widać takie rozwiązanie może sprawdzić się w firmie doskonale.

Zobacz także: faktura online.