Wybór kalendarza często uzależniony jest od sposobu organizacji codziennych zadań, liczby zapisywanych informacji oraz tego, czy planowanie odbywa się głównie przy biurku, czy także poza nim. Kalendarze książkowe łączą układ dat z miejscem na notatki, dlatego w praktyce mogą pełnić jednocześnie funkcję terminarza i podręcznego notesu. Przy wyborze znaczenie ma nie tylko i wyłącznie format, lecz też rozplanowanie stron.
Osoba zapisująca wiele spotkań w ciągu dnia będzie potrzebowała większej przestrzeni niż ktoś, kto notuje przede wszystkim najważniejsze terminy i krótkie przypomnienia. Warto zwrócić uwagę też na rodzaj układu, ponieważ dostępne są między innymi kalendarze z jednym dniem na stronie, układem tygodniowym a także rozwiązaniami łączącymi kilka sposobów planowania. Różnice te wpływają na wygodę korzystania i ilość informacji, którą można zapisać bez nadmiernego zagęszczenia treści.
W środowisku zawodowym osobną kategorię stanowią książkowe kalendarze reklamowe, w których część przeznaczona na planowanie jest połączona z elementami identyfikacji wizualnej lub informacjami dotyczącymi określonej działalności. Tego rodzaju materiały mogą zawierać oznaczenia na okładce, dodatkowe strony informacyjne, dane kontaktowe lub miejsce przeznaczone na krótkie treści promocyjne. Z punktu widzenia użytkownika ważne pozostaje jednakże przede wszystkim funkcjonalne rozłożenie zawartości. Jeżeli już informacje dodatkowe zajmują zbyt dużą część publikacji, może zmniejszyć się ilość miejsca przeznaczonego na własne zapiski. Znaczenie ma też sposób wstawienia takich elementów. Całkiem inaczej odbierany jest niewielki znak na okładce, a całkiem inaczej rozbudowana tekst znajdująca się wśród stronami z kalendarium. Właśnie te najmniejsze elementy często decydują o tym, czy materiał pozostaje wygodnym narzędziem do planowania, czy staje się głównie nośnikiem informacji.
Kalendarze reklamowe występują w wielu formatach i mogą być organizowane z myślą o różnorakich sposobach użytkowania. W przypadku wersji książkowych szczególne znaczenie mają wymiary, gramatura papieru, sposób oprawy a także trwałość elementów, które są na prawdę bardzo często używane, takich jak zakładki czy gumki zamykające. Nie bez znaczenia pozostaje też czytelność kalendarium. Zbyt mała czcionka daje możliwość wprawdzie zmieścić więcej danych na jednej stronie, niemniej jednak może utrudniać szybkie odnajdywanie terminów. Z kolei większy format daje więcej miejsca na notatki, lecz staje się mniej poręczny podczas przenoszenia. Przy codziennym korzystaniu bardzo szybko ujawniają się również kwestie praktyczne, których nie widać na 1-szy rzut oka, np sposób otwierania książki na płasko, odporność oprawy na częste zginanie czy sposobność łatwego zaznaczenia aktualnej daty. Są to drobne cechy, ale przy regularnym używaniu mają bezpośredni wpływ na sposób korzystania z terminarza.
Reklamowy kalendarz książkowy może mieć więc różnorakie użycia, zależnie od tego, jak zestawiono funkcję planowania z treściami dodatkowymi. Przy projektowaniu takiego materiału trzeba uwzględnić nie tylko i wyłącznie wygląd, niemniej jednak także kolejność informacji, ilość wolnego miejsca i sposób korzystania z poszczególnych stron. W praktyce łatwo zauważyć, że nadmiar elementów graficznych może utrudniać szybkie odczytanie daty albo znalezienie właściwej rubryki, natomiast zbyt oszczędny układ może ograniczać możliwości prowadzenia bardziej szczegółowych notatek. Znaczenie ma również przeznaczenie kalendarza: inaczej wytwarza się materiał dla osoby zapisującej głównie spotkania, inaczej dla kogoś, kto używa go do planowania zadań, a jeszcze zupełnie inaczej dla użytkownika potrzebującego dużo miejsca na informacje dodatkowe. Dlatego przy ocenie kalendarza warto patrzeć na niego jako na przedmiot używany przez wiele miesięcy, a nie wyłącznie jako na zestaw dat i estetycznie przygotowaną oprawę.
Zobacz: więcej informacji o temacie doczytasz tu: https://www.actinea.pl/indywidualne-kalendarze-ksiazkowe