Faktury online są bardziej ekologiczne od tych, które drukuje się i wysyła w takiej formie innym klientom. Oprócz tego, że nie marnuje się papieru, który dziś stał się co więcej bardzo drogi, fakturę on-line można dostarczyć klientowi natychmiast. Droga pocztowa to w pewnych sytuacjach minimum dwa dni robocze.

Jeżeli już doda się do tego fakt, że przesyłki pocztowe nierzadko giną, fakturowanie online staje się odpowiednim rozwiązaniem. Jak zacząć wystawiać elektroniczne faktury? To bardzo łatwe. Wystarczy wyszukać w internecie darmowy program do faktur online i uzupełnić dane swojej firmy. W Polsce każda firma powinna wystawiać faktury, zatem nie da się tego uniknąć. Darmowe oprogramowanie do wystawiania faktur jest wygodnym wyjściem dla tych, którzy nie wystawiają zbyt wielu faktur. W bezpłatnych programach można wystawić ograniczoną liczbę faktur w ciągu miesiąca. O ile okaże się, że ten darmowy program będzie ci odpowiadał, możesz zapłacić za jego pełną wersję. Oprogramowanie nie jest drogie, zwłaszcza że znasz już jego możliwości. Wówczas ograniczenie dotyczące liczby faktur wystawianych w ciągu miesiąca zniknie. Będziesz mógł wystawiać dowolną liczbę takich faktur. W programie do faktur musisz uzupełnić swoje dane. Będą podczytywać się w sposób automatyczny na każdej wystawianej przez ciebie fakturze. W sposób automatyczny uzupełni się także data wystawienia dokumentu a także jego numer. Sposób numerowania faktur wybierz indywidualnie. Poza tym będziesz musiał dla każdego klienta wprowadzać jego dane: nazwa, adres, NIP i REGON. Jeżeli już wystawisz dla danej firmy pierwszą fakturę, możesz zapisać jej dane w programie i przy następnych fakturach program uzupełni je automatycznie. Dzięki temu będzie szybciej i obejdzie się bez błędów. Jeśli natomiast okaże się, że konieczne jest wystawienie faktury korygującej, darmowy program też będzie pomocny. Bez problemu wystawisz przy jego pomocy fakturę korygującą dla klienta. Możliwa będzie także zmiana danych firmy, przykładowo. wówczas gdy zmieni się nazwa albo adres siedziby.

Polecamy: fakturowanie online.