Ostatnimi czasy wiele firm, które sprzedają własne towary i usługi na polskim rynku, zaczęło korzystać z sposobów wystawiania faktury on line. Jak się okazuje, jest to zupełnie proste, ponieważ wystarczy pobrać darmowy program do faktur online. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest samoczynnie.

To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Program do fakturowania działa bardzo intuicyjnie, nie potrzeba wiedzy z zakresu ekonomii ani znajomości wielu przepisów, by poprawnie wystawić faktury online. Ten rodzaj dokumentu jest bardzo popularny przy zakupach na portalach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Znakomita większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, niemniej jednak informuje przez pocztę elektroniczną, że wystawiona została faktura on-line. Kupujący może ją ściągnąć ze strony sklepu. W wielu małych firmach, dzięki fakturowaniu online, nie należy zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. Wystawianie tych dokumentów elektronicznie jest szybkie i możliwe przy użyciu dowolnego komputera. Wystarczy zainstalować na nim program do fakturowania on-line i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych na fakturowanie on-line ma jeszcze 2 zalety. Pierwszą z nich jest ułatwiona archiwizacja. Faktury online mogą być przechowywane w chmurze, na przenośnym dysku twardym albo bezpośrednio w komputerze. Nie ma konieczności trzymania ich w fizycznej postaci w segregatorach, pudłach, czy szafach. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą. Poza tym w ten sposób znacznie łatwiej można wśród nich wyszukiwać dokumentu, które akurat jest niezbędny. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie po numerze lub dacie wystawienia. Oprócz tego można je wyszukiwać poprzez wpisanie dowolnej zawartej w nich informacji. Drugą bardzo istotną pozytywną właściwością, która wiąże się z wystawianiem faktur online, jest to, że są one ekologiczne. Dziś cały świat zmierza do tego, aby jak najmniej dokumentów miało papierową postać. Elektroniczne umowy, recepty, czy formularze zgłoszeniowe mają tę samą ważność, co ich papierowe odpowiedniki.

Polecamy: program do fakturowania.